Vergaderen in hartje Utrecht
Betaalbaar vergaderen in hartje stad: dat kan in de vergaderruimtes van het Milieucentrum aan de Oudegracht. Vergaderzaal 1, 2 en 3 zijn beschikbaar voor groepen met respectievelijk maximaal 12, 40 en 10 personen. De vergaderzalen zijn per dagdeel te huur: overdag, ’s avonds en in het weekeinde.
Kijk hier voor de beschikbaarheid van de zalen, zodat u kunt zien of een door u gewenste dag en tijdstip mogelijk zijn. Vul vervolgens het formulier onder aan deze pagina in om een reservering aan te vragen. Bij een aanvraag op werkdagen ontvangt u binnen 24 uur bericht. In het weekeinde de maandag erop.
Door een zaal te huren steunt u het Milieucentrum!
Hybride vergaderen
Dankzij een bijdrage van het Cultuurfonds hebben we de middelen om hybride vergaderen te kunnen aanbieden: een vorm waarbij een deel van de deelnemers fysiek en een deel online aanwezig is. Omdat met hybride vergaderen lange reistijden en onnodige mobiliteit kunnen worden teruggedrongen is dit een duurzame optie.
Update juni 2025: hybride vergaderen is tijdelijk niet beschikbaar bij Milieucentrum Utrecht. Onze excuses voor het ongemak.
Dagdelen
Vergaderen is bij ons mogelijk:
- ’s Ochtends 09.00 – 13.00
- ’s Middags 13.30 – 17.00 uur
- ‘s Avonds van 18.00 – 23.00 uur
De balie van het Milieucentrum is alleen ’s middags geopend. Wilt u buiten onze openingstijden een vergaderzaal huren? Vraag dan een tijdelijke toegangscode aan via onze balie.
⚠️ Tijdens de zomervakantie is onze balie een paar weken gesloten, van 19 juli tot en met 10 augustus. U kunt binnen die periode geen vergaderzaal meer huren. We blijven bereikbaar via info@mcu.nl. Ook nemen we aanvragen voor vergaderzalen aan voor na de vakantie. Houd er wel rekening mee dat het tijdens de vakantie iets langer kan duren voordat wij reageren.
Tarieven
We houden de prijs van de kleinste zaal (zaal 3) voor niet-commerciële organisaties zo laag mogelijk. Zo kunnen we kleinere non-profitorganisaties een budgetvriendelijke plek bieden om te vergaderen.
Zaal 1: Bibliotheekzaal
Maximaal aantal personen: 12
| Zakelijk: € 110,00 per dagdeel Non-profit: € 85,00 per dagdeel |
Zaal 2: Amelisweerdzaal
Maximaal aantal personen: 14 personen met een eigen of gezamenlijke tafel; 40 personen in een theateropstelling
| Zakelijk: € 120,00 per dagdeel Non-profit: € 95,00 per dagdeel |
Zaal 3: Singelzaal
Maximaal aantal personen: 10
| Zakelijk: € 100,00 per dagdeel Non-profit: € 65,00 per dagdeel |
Extra’s
- Kan koffie (ca. 8 koppen): € 8,00
- Kan thee (ca. 8 koppen): € 5,00
- Huur beamer: € 10,00 per dagdeel
- Apparatuur voor hybride vergaderen: € 10,00 per dagdeel
- Kopieën (kleur): € 0,15 per stuk
Meer informatie
Lees meer in het vergaderreglement.
Ik wil graag een zaal reserveren:
Voor reserveren of vragen over verhuur kan je ook contact opnemen: 030-2367240 of info@mcu.nl
De verhuur van onze zalen is niet alleen een service die wij bieden naar andere initiatiefnemers die een ruimte nodig hebben, maar helpt ook bij het voortbestaan van het MCU. Huur bij ons een vergaderlocatie en steun daarmee het Milieucentrum Utrecht!
I like Milieucentrum Utrecht very much: conveniently located at few minutes from the centre, run by nice and supportive people, comfortable and spacious enough to gather meetings, trainings and small events. I strongly recommend to choose its services if you are seeking for a venue in Utrecht!
Alessandro Gariano, founder of Enjoy Italy
Het MCU is méér dan een gemoedelijke vergaderlocatie op loopafstand van het station. Vergaderen bij de MCU voelt goed, omdat je ermee een bescheiden bijdrage levert aan de duurzame projecten van deze organisatie en haar vrijwilligers.
Stijn van Uffelen
Bestuurslid Landelijk Overleg Fracties (LOF) 2019-2020
Het MCU is al jaren de vaste vergaderlocatie van ons, een groep vrijwilligers van PvdA Duurzaam. Dat is niet alleen omdat het centrum, net als wij, de ontwikkeling van duurzaamheid bevordert, maar ook omdat het vrij dicht bij het station ligt en wij uit alle delen van Nederland komen. De kosten van zaalhuur, koffie, thee en eventuele beamer zijn relatief laag. Het bevalt ons altijd goed. De gastvrouwen en -heren zijn vriendelijk. Het is nooit een probleem als wij een reservering moeten afzeggen. Het gebouw heeft de charme van een oud grachtenpand.
Maarten de Groot
Het MCU is een prima en betaalbare vergaderlocatie op loopafstand van Utrecht CS waar we al jaren graag komen. En dat wij met onze bijdragen het werk van het Milieucentrum ondersteunen maakt dit nu eens echt tot een win-win-situatie.
Gerrit Stegehuis
Platform Duurzame en Solidaire Economie